Inbox Zero

Wat is Inbox Zero?

Inbox Zero is een simpele e-mailverwerkmethode die resulteert in een lege inbox. Minstens een maal per dag. De methode is bedacht door Merlin Mann, een productiviteitsgoeroe. Maar een lege inbox is niet het doel.

Hoe werkt het?

Het doel is te bepalen hoe je je tijd gaat besteden. Je besluit of

• je iets direct doet
• of eerst iets anders
• je wil de mail alleen archiveren
• je kan hem weggooien

Er zijn 4 mailmappen

1. Actiemail: alle email waar je iets mee gaat doen maar niet direct.
2. Wachten op: alle email waar je nog op antwoord wacht verzamel je hierin.
3. Parkeren: alle email waar je later nog een besluit over neemt.
4. Archief: Alle email die je terug wilt kunnen vinden.

En dan de norm: Minimaal 1 x per dag is de inbox leeg (Inbox Zero)

Foto: Selma Mulder