Met het Persoonlijk Efficiency Programma krijg je een waardevol hulpmiddel in handen om werkdruk te verminderen en om hindernissen die je ervaart in het gemakkelijk, snel en effectief uitvoeren van je werk
op te lossen
TEAM PEP
de formule waar je samen
plezier van hebt
WAT ALS JE ALS TEAM DE PEP TRAINING DOET?
In je eentje ga je sneller, maar samen kom je verder. Zeker wanneer je de PEP training met je hele team volgt.
Waarom?
Je spreekt dezelfde taal. Daardoor voorkom je onnodige interrupties, onduidelijkheid qua prioriteiten, altijd maar bereikbaar moeten zijn, enz.
Wat jullie samen afspreken ter verbetering van jullie werkproces, gaan jullie ook direct implementeren.
Daardoor merk je ook direct resultaat en neemt jullie tijdwinst heel snel toe.
Je houdt elkaar onderling scherp, zodat de veranderingen niet verzanden.
Doe de TEAM PEP en je kunt samen ....
oplopende werkdruk in de hand houden
en vermijden dat er iemand uitvalt
teamtaken en tijd beter verdelen en gebruiken
zodat er balans in je team blijft
onnodige werkonderbrekingen vermijden
en toch jouw collega's geen nee hoeven verkopen
de onderlinge informatiestroom verminderen
en een heerlijk lege inbox handhaven
gemakkelijke werkgewoonten aanleren en doorgeven
waardoor het werk efficiënter en sneller wordt gedaan
een perfect werkarchief opzetten
waarin niet alleen jijzelf, maar ook anderen altijd alles kunnen terugvinden
Daarom heeft PEP een zeer hoge ROI
Een gemiddelde deelnemer heeft een tijdsbesparing van 3 uren per week.
De productiviteit van een medewerker met een 36-urige werkweek stijgt dus met bijna 10%!
Bij een groep van 6 deelnemers levert dit een besparing op van 18 uur per week. Een groep realiseert een extra capaciteit van een halve formatieplaats!
Zo ziet de TEAM PEP er uit
De Basis
Eerst doorlopen jullie met het hele team de Basis PEP.
Vooraf vullen jullie het Persoonlijk Werk Profiel (PWP) in. Dit is een vragenlijst waarbij de knelpunten op zowel individueel als teamniveau naar voren komen. Dit vormt de rode draad van de PEP training.
Tijdens de Basis PEP training leer je samen de PEP principes kennen en toepassen. De Basis PEP training bestaat uit 2 workshops en 4 individuele coaching sessies. Vooral tijdens de individuele coaching sessies is er veel ruimte om jou persoonlijk op weg te helpen efficiënter te werken. Maar ook de afspraken die jullie tijdens de workshops met elkaar maken, worden op die manier ook gelijk ingebed in het werkproces.
Vervolg modules
Evaluatie en vervolg
Aan het eind van de Basis PEP worden de gemaakte afspraken geëvalueerd. De teamleden geven een terugkoppeling van wat ze geleerd hebben en wat ze anders gaan doen.
Het team maakt een keuze voor enkele vervolgmodules. Deze modules gaan over verschillende thema's, zoals
- Teamplanning, inclusief planning van afdelingsdoelen
- Teamcommunicatie
- Samenwerken in Teams
- Omgaan met gedeelde mailboxen
- Efficiënt vergaderen
- Gezamenlijke archiefstructuur
- of een ander actueel thema in het team
De modules bestaan uit plenaire workshops.