PEP. De formule waar je een leven lang plezier van hebt.
arrow_drop_up arrow_drop_down

PEP
het Persoonlijk Efficiency Programma

de formule waar je een leven lang plezier van hebt

Met het Persoonlijk Efficiency Programma krijg je een waardevol hulpmiddel in handen om werkdruk te verminderen en om hindernissen die je ervaart in het gemakkelijk, snel en effectief uitvoeren van je werk
op te lossen

Met PEP kun je

De oplopende werkdruk in de hand houden

en vermijden dat je burn-out raakt

Jouw kostbare tijd beter verdelen en gebruiken

zodat er balans in je leven blijft

Onnodige werkonderbrekingen vermijden

en toch jouw collega's geen nee hoeven verkopen

De groeiende informatiestroom de baas blijven

en een heerlijk lege inbox handhaven

Gemakkelijke werkgewoonten aanleren

waardoor je je werk efficiënter en sneller kunt doen

Een perfect werkarchief opzetten

waarin niet alleen jijzelf, maar ook anderen altijd alles kunnen terugvinden

Wat is het Persoonlijk Efficiency Programma?

Werkgewoonten

PEP hanteert het principe DOE HET NU!

Iedereen roept dan enthousiast dat het een goed principe is. Maar op de werkplek blijkt het voor veel mensen toch moeilijker dan men dacht om dit principe in de praktijk te brengen. Slechts enkele slimme werkgewoonten zijn er nodig om meteen veel resultaat te krijgen.

Werkarchief en Workflow

Het meest in het oog lopende kenmerk is de aandacht voor het management van de digitale werkplek. Een paar simpele regels voor het archiveren van email en documenten geeft vaak veel opluchting en alles is meteen terug te vinden. Daarbij is een eenduidige workflow, aangevuld met kleine software-handigheidjes, een goede basis voor werk met minder moeite.

Werkplanning

De theorie van het planningsgedeelte van PEP is niet ingewikkeld. Over het algemeen is het zo dat deelnemers slechts een beperkt gedeelte van hun werk plannen. Bij de meer ingewikkelde taken is men al gauw de draad kwijt. Tijdens het programma nemen we de planning van moeilijke zaken samen met de deelnemer ter hand en dan ziet men al gauw wat het oplevert.

Wat zijn de resultaten van het Persoonlijk Efficiency Programma?

Resultaten per persoon

  • Tijdwinst van minimaal 3 uren per week
  • Lege inbox en daarmee rust in je hoofd
  • Meer gedaan krijgen door betere werkgewoontes

Resultaten voor de organisatie

  • Grotere productiviteit
  • Verbeterde kwaliteit van het werk en snellere afhandeling van taken
  • Verhoging van het service niveau
  • Nakomen van beloftes

Resultaten voor managers

  • Meer tijd en aandacht voor management taken
  • Overzicht van zaken in groter verband of op langere termijn
  • Teamwork verloopt soepeler

PEP heeft een rendement van 80%

  • PEP is een training op de werkplek en niet in een conferentieoord. Voordeel is dat de consultant ziet waar ieder persoonlijk moeite heeft om het geleerde in de praktijk te brengen. Want zoals een deelnemer zei: "als je een gewone timemanagement training volgt moet daarna wel zelf de discipline opbrengen om het ook echt te gaan doen". Bij het Persoonlijk Efficiency Programma doe je het meteen en helpt de consultant daarbij.
  • PEP heeft een doorlooptijd van enkele maanden waarin de consultant een paar keer op de werkplek komt en samen met de deelnemer aan persoonlijke knelpunten werkt. Juist na een wat langere periode laten deelnemers sommige principes weer varen en dan komen de echte knelpunten boven tafel. Iedereen heeft dus een langere periode waarin hij/zij bewust bezig blijft met de implementatie van de principes.
  • PEP is volledig individueel. De theorie wordt in kleine groepen gegeven maar daarna gaat de consultant met iedereen individueel aan de slag. Weerstanden en tegenwerpingen die tijdens de theorie-workshops naar voren komen, "ja maar bij ons ..." zijn dan niet meer aan de orde. De vraag is dan "hoe ga jij hier mee om?"
  • Een PEP consultant werkt net zo lang met een deelnemer tot deze de principes onder de knie heeft die nodig zijn voor zijn/haar persoonlijke werkomstandigheden.

PEP heeft een zeer hoge ROI

Een gemiddelde deelnemer heeft een tijdsbesparing van 3 uren per week.

De productiviteit van een medewerker met een 38-urige werkweek stijgt dus met 8%.

Bij een groep van 6 deelnemers levert dit een besparing op van 18 uur per week. Een groep realiseert een extra capaciteit van een halve formatieplaats!

Inhoud en werkwijze van een standaard PEP training

De voormeting

Alle deelnemers krijgen voorafgaand aan de training inlogcodes toegestuurd. Ze loggen ermee in op hun persoonlijke leeromgeving. Daar staat hun profiel en verder zijn daar de digitale werkboeken en de formulieren voor de voor- en nameting en de evaluatie.

De training start met het invullen van de voormeting.

De eerste dag

In de ochtend een plenaire sessie. Onderwerpen van deze dag zijn:

  • DOE HET NU
  • de 5 werkprincipes van PEP
  • werkgewoontes en werkroutines
  • snelle email afhandeling en lege inbox


In de middag implementatie van het geleerde en individuele werkplek bezoeken van de consultant

De tweede dag

In de ochtend een plenaire sessie. Onderwerpen van deze dag zijn:

  • werkplanning en prioriteiten stellen
  • agendabeheer
  • taakmanagement
  • samenwerken


In de middag implementatie van het geleerde en individuele werkplek bezoeken van de consultant

De derde dag

Op deze dag zijn er alleen individuele werkplek bezoeken van 1 uur.

Onderwerpen zijn:

  • wat gaat goed en wat nog niet
  • wat ligt er nog
  • welke knelpunten zijn er opgedoken?
  • werkplanning


Als nodig is er extra aandacht voor:

  • delegeren
  • secretaresse coördinatie
  • feedback naar collega's
  • persoonlijke effectiviteit en assertiviteit
  • projectmatig werken

De vierde dag (optioneel)

Op deze dag zijn er, naast individuele werkplek bezoeken, de volgende mogelijkheden:

  • werken met het team aan knelpunten
  • opzetten gemeenschappelijk archief en regels voor uniform archiveren
  • workshop Efficiënt Vergaderen
  • . . . . . . . . .  (maatwerk onderwerp)

De nameting

Vlak voor de laatste dag krijgen de deelnemers het verzoek om de nameting en de evaluatie in te vullen. Zelf krijgen ze hun persoonlijke resultaten te zien.

De groepsresultaten kunnen besproken worden met de opdrachtgever.

(groepsresultaten zijn altijd anoniem)

We gebruiken cookies