timemanagement voor secretaresse en manager

Executive PEP

Timemanagement voor Manager en Secretaresse

33 jaar

Persoonsgerichte Trainingen

5.000+

Tevreden Cursisten

22 jaar

Persoonlijk Efficiency Programma

Wanneer is de Executive PEP de juiste oplossing
voor Manager en Secretaresse?

als de manager te kennen geeft de eigen efficiency en controle te willen verbeteren
als de manager en de secretaresse intensief met elkaar moeten samenwerken en daarover nog geen (goede) afspraken hebben gemaakt
als beide niet goed weten op welke wijze ze de samenwerking vorm kunnen/willen geven
als de secretaresse een grotere rol op zich gaat nemen in de ondersteuning van de manager
bij een startende samenwerking
als de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de manager drastisch wijzigen

Resultaten voor de manager

wensen omtrent ondersteuningsactiviteiten zijn duidelijk
gemakkelijk delegeren
opvolgen en laten bewaken van gedelegeerde taken is eenvoudiger geworden
informatiestromen zijn voorbewerkt
afspraken en vergaderingen worden efficiënt gepland
bewaking van kostbare tijd
beheer archief

Resultaten voor de secretaresse

duidelijke afspraken over de gewenste ondersteuningsactiviteiten
transparante archief routines
de agenda beheren, afspraken maken en vergaderingen efficiënt plannen
gedelegeerde taken bewaken
informatiestromen voorbewerken

Programma Executive PEP

Dag 1 (duur 1 dagdeel)

Start met een gezamenlijk gesprek over wensen en noodzaak in de samenwerking en verduidelijken van ondersteunende activiteiten.

Vervolg met theorie (gezamenlijk of alleen met de secretaresse):

De PEP® principes (kern hiervan is DOE HET NU)
Efficiënte persoonlijke werkgewoontes en werkroutines
Effectief georganiseerde werkplek, zowel fysiek als digitaal
Transparant archiveren
Snelle e-mail afhandeling
Filteren van informatie
Beschikbaarheid en verstoringen

De deelnemer(s) gebruiken de rest van dag om de besproken principes toe te passen in de eigen werksituatie.

Doe Het Nu

Dag 2 (duur 1 dagdeel)

Start met een gezamenlijk gesprek over de voortgang van de manager-secretaresse coördinatie.

Vervolg met theorie (gezamenlijk of alleen met de secretaresse):

Planning
Prioriteiten stellen en haalbare beloftes doen
Agenda beheer (van jezelf en van anderen)
Bewaken van gedelegeerd werk
Routines voor post, telefoon en e-mail
Gebruik van Groupware (bijvoorbeeld Microsoft Teams) in de samenwerking

Plan Het Nu

Dag 3 (duur 1,5 uur)

Start met een gezamenlijk gesprek om de bereikte resultaten te evalueren, het programma af te ronden en de deelnemers te certificeren.

Als het nodig is geven we extra aandacht aan:

Feedback naar medewerkers
Wijze van uitvoeren van follow-up
Behandelen van onopgeloste knelpunten

Doe Het Nu

DOE HET NU! Neem vandaag nog contact op

Contact

PEPWorldwide

PEPworldwide is een wereldwijde organisatie die gespecialiseerd is in het verbeteren van de productiviteit van individuele medewerkers, teams en organisaties als geheel.

Het Persoonlijk Efficiency Programma is een timemanagement training "op de werkplek", helemaal toegesneden op de individuele cursist, op teams en afdelingen of andere samenwerkingsverbanden.

PEP is een programma met praktische en meteen toepasbare oplossingen om het werken gemakkelijker te maken.

Zonder moeite halen onze cursisten 3 uur tijdwinst per week. Uren waarin ze kunnen concentreren op werkzaamheden die er toe doen, die belangrijk zijn in hun functie.