arrow_drop_up arrow_drop_down

Executive PEP

Timemanagement voor Manager en Secretaresse

33 jaar

Persoonsgerichte Trainingen

5.000+

Tevreden Cursisten

22 jaar

Persoonlijk Efficiency Programma

Wanneer is de Executive PEP de juiste oplossing

voor Manager en Secretaresse?

  • als de manager te kennen geeft de eigen efficiency en controle te willen verbeteren
  • als de manager en de secretaresse intensief met elkaar moeten samenwerken en daarover nog geen (goede) afspraken hebben gemaakt
  • als beide niet goed weten op welke wijze ze de samenwerking vorm kunnen/willen geven
  • als de secretaresse een grotere rol op zich gaat nemen in de ondersteuning van de manager
  • bij een startende samenwerking
  • als de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de manager drastisch wijzigen

Resultaten voor de manager

  • wensen omtrent ondersteuningsactiviteiten zijn duidelijk
  • gemakkelijk delegeren
  • opvolgen en laten bewaken van gedelegeerde taken is eenvoudiger geworden
  • informatiestromen zijn voorbewerkt
  • afspraken en vergaderingen worden efficiënt gepland
  • bewaking van kostbare tijd
  • beheer archief

Resultaten voor de secretaresse

  • duidelijke afspraken over de gewenste ondersteuningsactiviteiten
  • transparante archief routines
  • de agenda beheren, afspraken maken en vergaderingen efficiënt plannen
  • gedelegeerde taken bewaken
  • informatiestromen voorbewerken

Programma Executive PEP

Dag 1 (duur 1 dagdeel)

Start met een gezamenlijk gesprek over wensen en noodzaak in de samenwerking en verduidelijken van ondersteunende activiteiten.


Vervolg met theorie (gezamenlijk of alleen met de secretaresse):

  • De PEP® principes (kern hiervan is DOE HET NU)
  • Efficiënte persoonlijke werkgewoontes en werkroutines
  • Effectief georganiseerde werkplek, zowel fysiek als digitaal
  • Transparant archiveren
  • Snelle e-mail  afhandeling
  • Filteren van informatie
  • Beschikbaarheid en verstoringen

De deelnemer(s) gebruiken de rest van dag om de besproken principes toe te passen in de eigen werksituatie.

Doe Het Nu

Dag 2 (duur 1 dagdeel)

Start met een gezamenlijk gesprek over de voortgang van de manager-secretaresse coördinatie.

Vervolg met theorie (gezamenlijk of alleen met de secretaresse):

  • Planning
  • Prioriteiten stellen en haalbare beloftes doen
  • Agenda beheer (van jezelf en van anderen)
  • Bewaken van gedelegeerd werk
  • Routines voor post, telefoon en e-mail
  • Gebruik van Groupware (bijvoorbeeld Microsoft Teams) in de samenwerking

Plan Het Nu

Dag 3 (duur 1,5 uur)

Start met een gezamenlijk gesprek om de bereikte resultaten te evalueren, het programma af te ronden en de deelnemers te certificeren.

Als het nodig is geven we extra aandacht aan: 

  • Feedback naar medewerkers
  • Wijze van uitvoeren van follow-up
  • Behandelen van onopgeloste knelpunten

Doe Het Nu

DOE HET NU!    Neem vandaag nog contact op

Mulder Performance Consultants en PEPWorldwide

PEPworldwide is een wereldwijde organisatie die gespecialiseerd is in het verbeteren van de productiviteit van medewerkers, teams en organisaties als geheel.

Het Persoonlijk Efficiency Programma is een timemanagement training op de werkplek, helemaal toegesneden op de individuele cursist, op teams en afdelingen of andere samenwerkingsverbanden.

Pep is een programma met praktische en meteen toepasbare oplossingen om het werken gemakkelijker te maken.

Zonder moeite halen onze cursisten 3 uur tijdwinst per week. Uren waarin ze kunnen concentreren op werkzaamheden die er toe doen, die belangrijk zijn in hun functie.

We gebruiken cookies