Met het Persoonlijk Efficiency Programma krijg je een waardevol hulpmiddel in handen om werkdruk te verminderen. We helpen je bij het gemakkelijk, snel en effectief uitvoeren van je werk.
Incompany PEP
Persoonlijk Efficiency Programma
de formule waar je een leven lang plezier van hebt
Ja we willen een PEP training!
Wat is het Persoonlijk Efficiency Programma?
Werkgewoonten
PEP hanteert het principe DOE HET NU!
Iedereen roept dan enthousiast dat het een goed principe is. Maar op de werkplek blijkt het voor veel mensen toch moeilijker dan men dacht om dit principe in de praktijk te brengen. Slechts enkele slimme werkgewoonten zijn er nodig om meteen veel resultaat te krijgen.
Werkarchief en Workflow
Het meest in het oog lopende kenmerk is de aandacht voor het management van de digitale werkplek. Een paar simpele regels voor het archiveren van email en documenten geeft vaak veel opluchting en alles is meteen terug te vinden. Daarbij is een eenduidige workflow, aangevuld met kleine software-handigheidjes, een goede basis voor werk met minder moeite.
Werkplanning
De theorie van het planningsgedeelte van PEP is niet ingewikkeld. Over het algemeen is het zo dat deelnemers slechts een beperkt gedeelte van hun werk plannen. Bij de meer ingewikkelde taken is men al gauw de draad kwijt. Tijdens het programma nemen we de planning van moeilijke zaken samen met de deelnemer ter hand en dan ziet men al gauw wat het oplevert.
Wat zijn de resultaten van het Persoonlijk Efficiency Programma?
Resultaten per persoon
- Tijdwinst van minimaal 3 uren per week
- Lege inbox en daarmee rust in je hoofd
- Meer gedaan krijgen door betere werkgewoontes
Resultaten voor de organisatie
- Grotere productiviteit
- Verbeterde kwaliteit van het werk en snellere afhandeling van taken
- Verhoging van het service niveau
- Nakomen van beloftes
Resultaten voor managers
- Meer tijd en aandacht voor management taken
- Overzicht van zaken in groter verband of op langere termijn
- Teamwork verloopt soepeler
PEP heeft een zeer hoge ROI
Een gemiddelde deelnemer heeft een tijdsbesparing van minstens 3 uren per week.
De productiviteit van een medewerker met een 36-urige werkweek stijgt dus met bijna 10%!
Bij een groep van 6 deelnemers levert dit een besparing op van 18 uur per week. Een groep realiseert de extra capaciteit van een halve formatieplaats! Wil je zelf eens uitrekenen hoeveel dat bij jouw team zou opleveren? Vul dan onze ROI-berekenaar in.
Inhoud en werkwijze van een Basis PEP training
De voormeting
De training start met het invullen van de voormeting. Alle deelnemers krijgen voorafgaand aan de training inlogcodes toegestuurd. Ze loggen ermee in op hun persoonlijke leeromgeving. Daar staat hun profiel en verder zijn daar de digitale werkboeken en de formulieren voor de voor- en nameting en de evaluatie.
De eerste stap
In de ochtend een plenaire sessie. Onderwerpen van deze dag zijn:
- DOE HET NU
- de 5 werkprincipes van PEP
- werkgewoontes en werkroutines
- snelle email afhandeling en lege inbox
In de middag implementatie van het geleerde en individuele begeleiding van de consultant
De tweede stap
In de ochtend een plenaire sessie. Onderwerpen van deze dag zijn:
- werkplanning en prioriteiten stellen
- agendabeheer
- taakmanagement
- samenwerken
In de middag implementatie van het geleerde en individuele begeleiding van de consultant
De derde en vierde stap
Op deze dagen is er alleen individuele begeleiding van 30 à 45 minuten.
Onderwerpen zijn:
- wat gaat goed en wat nog niet
- wat ligt er nog
- welke knelpunten zijn er opgedoken?
- werkplanning
Als nodig is er extra aandacht voor:
- delegeren
- secretaresse coördinatie
- feedback naar collega's
- persoonlijke effectiviteit en assertiviteit
- projectmatig werken
Verdere mogelijkheden
Naast individuele begeleiding zijn er de volgende mogelijkheden:
- werken met het team aan knelpunten
- opzetten van een gemeenschappelijk archief en regels voor uniform archiveren
- workshop Efficiënt Vergaderen
- of een Persoonlijk Coaching traject
De nameting
Vlak voor de laatste dag krijgen de deelnemers het verzoek om de nameting en de evaluatie in te vullen. Zelf krijgen ze hun persoonlijke resultaten te zien.
De groepsresultaten kunnen besproken worden met de opdrachtgever.
(groepsresultaten zijn altijd anoniem)