De Not-To-Do-List

Ruimte maken in een wereld vol prikkels

We plannen ons suf. We maken lijstjes, schuiven taken, zetten vlaggetjes in Outlook en proberen grip te houden op een werkdag die steeds voller lijkt. Maar soms is het niet je To‑Do‑List die aandacht nodig heeft — het is je Not‑To‑Do‑List.

Een lijst met dingen die je niet gaat doen. Niet nu. Niet meer. Of niet op deze manier. Waarom? Omdat je hersenen ruimte nodig hebben om te kunnen focussen, kiezen en herstellen.

Wanneer heb je een Not‑To‑Do‑List nodig?

Anno 2026 is dat vaker dan je denkt, bijvoorbeeld als:

• je digitale overbelasting voelt
• je te veel Teams‑vergaderingen hebt
• je continu wordt onderbroken
• AI je werk verandert en je moet herprioriteren
• je aan een groot project werkt en focus nodig hebt
• je merkt dat je alleen nog maar “aan staat”

 Een Not‑To‑Do‑List helpt je om ruimte te creëren voor wat wél belangrijk is. Hieronder staan 5 stappen hoe je dat aanpakt.

Stap 1 — Maak schoon schip

Schrap alles wat al gedaan is of nooit meer gedaan hoeft te worden. Veel mensen lopen rond met een takenlijst die vooral mentale ruis is. Weg ermee.

Stap 2 — Maak een lijst met low‑impact taken

Dit zijn taken die:

• weinig opleveren
• al maanden blijven liggen
• ooit belangrijk leken, maar nu vooral energie kosten
• prima kunnen wachten
• geen risico vormen als je ze schrapt

Vraag je bij elke taak af:

• Kan dit weg?
• Kan dit later?
• Kan iemand anders dit doen?
• Kan AI dit doen?
• Kan ik dit ruilen voor iets dat beter past?

Stap 3 — Poets taken op die je wél moet doen

Sommige taken moeten blijven, maar kunnen leuker, lichter of slimmer.

Stel jezelf deze vragen:

• Welk onderdeel vind ik niet leuk?
• Kan dat onderdeel weg of anders?
• Kan de taak simpeler of sneller?
• Kan ik er iets aan toevoegen waardoor ik er energie van krijg?

 Voorbeeld

Je hebt elke week een terugkerende Teams‑meeting die je leegzuigt. Poets hem op door:

• hem korter te maken
• hem asynchroon te doen (chat + document)
• AI een eerste analyse te laten maken
• hem te verplaatsen naar je energierijke moment van de dag

Kleine aanpassingen, groot effect.

Samengevat: De Not‑To‑Do‑List in 5 stappen

1. Ruim je takenlijst op.
2. Maak een lijst met low‑impact taken.
3. Schrap, stel uit, delegeer of automatiseer.
4. Poets de taken op die moeten blijven.
5. Voeg iets toe waardoor je kunt genieten van wat je doet.

Veel hoeft niet gedaan te worden zoals het altijd ging. Je kunt het vast lichter maken.

Wat komt op jouw Not‑To‑Do‑List?

Nog steeds een berg taken over en daar niet uit kunnen kiezen? Neem een kijkje bij onze een persoons PEP training of PEP voor het team trainingen. Of vul gewoon het contactformulier in, en dan nemen wij contact op met jou. Laat het me weten — ik denk graag met je mee.

foto © Selma Mulder