arrow_drop_up arrow_drop_down

Corona en thuiswerken: Meer van hetzelfde ?

Corona einde week 8

We werken nu twee maanden thuis, en dat blijft voor velen nog wel even zo.
De dagen veranderen voor veel thuiswerkers in steeds meer van hetzelfde.

Met één groot verschil: de basisscholen gaan morgen weer beginnen.
Dat geeft een groot aantal jonge ouders heel veel lucht.

Nu wij nog.

De dagen lijken allemaal hetzelfde!

Dit hoor ik steeds vaker om me heen. Ik ervaar het zelf ook een beetje zo.

Daarom ben ik eens gaan rondvragen wat mensen daarop zoal ondernemen.
Om het begin en einde van de werkdag wat scherper af te bakenen.

Hoe zorg je voor afwisseling op de dag?

Deze tip van een cursist leek me wel wat.

 

Doe alsof je naar kantoor gaat. Én weer naar huis.

Stap ’s ochtends op je fiets en fiets richting je kantoor, keer halverwege weer om en begin dan pas je werk. Doe dit als je stopt met werken ook. Het nut hiervan? Je hersens krijgen dan genoeg gelegenheid om op- en af te schakelen.

Begin van de ochtend

Het omschakelen is van belang om ‘in te komen’. Je bereid je voor op een aantal taken, visualiseert ze al. Je weet dat je de notulen van een vergadering uit gaat schrijven. Je weet dat je vandaag drie conference-calls hebt. Je kijkt alvast uit naar een leuk gesprek in de middag. Kortom, je bereid je mentaal voor op de dag.

Afwisseling tussendoor

Op kantoor werkte je ook niet onafgebroken door. Naast de gebruikelijke vergaderingen en ad hoc zaken had je vaste momenten voor koffie of lunch. Die zal je thuis ook hebben. Je kunt je werk nu beter verdelen in kortere blokken. Hoe je dat doet? Hieronder alvast een paar ideeën.

1. Werken met de klok. Je plant je werk in blokken, niet langer dan 1,5 uur. En zet een wekker.
2. Tussendoor koffie, simpele huishoudelijke taken, even spelen met de kinderen, naar buiten, boodschappen doen.
3. Wat rek en strek oefeningen.

Eind van de middag

Ben je vanochtend tot halverwege je kantoor gefietst, of heb je anderzijds ‘reistijd’ ingebouwd? Doe dit nu weer om af te sluiten.

Voorheen, toen je in de file stond, had je tijd om een gesprek te overdenken. Of kreeg je een brainwave in de auto. Ondertussen luisterde je misschien naar je favoriete muziek of een radioprogramma. Langzaam kwam je dan uit je werkmodus. Door nu aan het eind van de dag mentaal af te schakelen en fysiek bezig te zijn, door een ommetje te maken, te fietsen of even buiten te zijn, kun je je gedachten weer resetten.

Zo bouw je een persoonlijke ruimte in voordat je direct vanaf je thuiswerkplek overstapt naar je gezinsleven. En je weer mee gaat draaien in je rol als vader/moeder/verzorger.

 

En als je alleen woont?

Als je alleen woont, mis je juist wel de interactie met anderen die voor afwisseling zorgen. Als niemand je remt, ben je veel meer geneigd alles nog even af te maken. Je blijft veel langer in je werkmodus en vergeet pauzes te nemen. (Als je na de Corona weer terug bent op kantoor, ga je die storende collega toch heel anders waarderen.) Met als gevolg dat je veel langer dan gezond is (voor je rug/nek/schouders/brein) blijft zitten.

En los daarvan, je dagen lijken dan snel alleen nog maar uit werk te bestaan. Dat kan niet de bedoeling zijn.

 

Je moet er dus zelf voor zorgen dat je tijdig stopt.

 

De oplossing hoeft echt niet ingewikkeld te zijn.

• Zet gewoon een alarm om 17u.

• Verdeel je dag over 4 x 1,5 uur achter elkaar werken en las tussendoor pauzes in. Je laatste blok is inclusief een half uur evaluatie. Tijdens dit laatste halve uur kijk je kort naar taken die je misschien moet herplannen. Je kijkt naar wat je morgen gaat doen en je kijkt ook zeker een week vooruit om te anticiperen op wat er op je afkomt. Zo heeft iedere werkdag een duidelijk eind.

• Ken je meer thuiswerkers die alleen zijn? Bel elkaar even aan het eind van de werkdag. Vraag hoe zijn of haar dag was. Klets eens over iets totaal anders dan werk (of Corona). Dat helpt ook met omschakelen. Het hoeft helemaal geen lang gesprek te zijn, maar toch fijn als je de (werk)dag samen af kunt sluiten.

• Focus 2 minuten helemaal op je ademhaling. Probeer per minuut maximaal zes keer in en uit te ademen. Vijf seconden in, … vijf seconden uit…. En nog zes keer… Zo maak je jezelf rustig. Dit mag je vaker op een dag doen)

• Zet rustige muziek op. Je hart gaat resoneren met het aantal rustige beats per minuut. Kijk anders dit heldere filmpje waarin neuropsycholoog Erik Scherder dat uitlegt.

Samenvattend

Mis jij in deze Coronatijd het overgangsmoment tussen werk en privé? Lijken dagen allemaal hetzelfde? Geef dan je hersens de tijd om zich in te stellen op een verandering van werk naar privé of andersom. Probeer het deze week!

Wat doe jij om je dagen afwisselender te maken? Deel het met ons! En laten we leren van elkaar.

 

 

Foto: The Creative Exchange op Unsplash
Over de schrijver
Siok-Lian Sih helpt jou of jou en je team efficiënter te werken en zo productiever te worden. Dit doet ze vooral door jou moeite te laten besparen. Laat haar jouw werkwijze zien, en ze weet precies waar tijd te winnen valt en hoe je dat kunt doen.. Eigenaar van de website www.sihbedrijfspsychologie.nl. Haar doel: Mensen weer rust en overzicht geven.
Reactie plaatsen

Minicursus

Snel Email Verwerken

In deze minicursus laat ik je stap voor stap zien hoe je jouw emailstroom kunt temperen en kanaliseren

Je vindt er:

  • oorzaken van de problemen met email
  • een plan van aanpak
  • slim en gemakkelijk archiveren
  • preventie van overload
We gebruiken cookies