Hoe slim deel jij je tijd in? Laten we eens testen.
Stel je voor: je begint je dag vol energie, maar tegen de middag ben je het overzicht alweer kwijt. Je inbox loopt over, collega’s sturen berichten en de stapel onafgemaakte taken groeit. Hoe kun je efficiënter werken en meer tijd winnen?
Laten we kijken of jij je tijd goed beheert! Beantwoord de volgende vragen en ontdek jouw timemanagement-score.
Doe de test! ⏳
Scenario 1: De Ochtendstart
Het is 08:30 en je start je werkdag. Wat doe je als eerste?
A) Ik open direct mijn e-mail en begin met reageren.
B) Ik bekijk eerst mijn agenda om te zien welke afspraken en deadlines er zijn.
C) Ik scroll eerst even door sociale media en pak een kop koffie.
Scenario 2: De Meldingenstroom
Je bent net lekker bezig met een belangrijke taak en ping! – een nieuwe e-mail. Wat doe je?
A) Ik stop direct met wat ik doe en lees de e-mail.
B) Ik negeer de melding en check later mijn mail op een gepland moment.
C) Ik lees de e-mail, maar reageer alleen als het dringend is.
Scenario 3: De Prioriteitenstrijd
Je hebt een lijst met taken: een belangrijke presentatie voorbereiden, een paar snelle e-mails beantwoorden en een rapport nalezen. Wat doe je eerst?
A) Ik werk eerst de snelle e-mails af, zodat mijn inbox leeg is.
B) Ik check eerst mijn agenda om te kijken of ik iets vergeten ben.
C) Ik begin met de presentatie, omdat die de grootste impact heeft.
Scenario 4: De Mailmomenten
Hoe vaak check jij je e-mail op een werkdag?
A) Alleen als ik een melding zie verschijnen.
B) De hele dag door, ik moet up-to-date blijven!
C) Op vaste momenten, bijvoorbeeld drie keer per dag.
Beste keuzes per scenario
1: B. Door eerst je agenda te checken, bepaal je de belangrijkste taken en voorkom je dat e-mails je dag overnemen.
2: B. Door meldingen uit te zetten en vaste momenten te plannen om je mail te checken, werk je efficiënter en voorkom je afleiding.
3: C. Beginnen met de belangrijkste taak zorgt ervoor dat je de meest waardevolle klus af hebt voordat de dag je opslokt.
4: C. Door je e-mail slechts een paar keer per dag te checken, voorkom je dat je steeds uit je workflow wordt gehaald.
Jouw Score:
4x de beste keuze? Gefeliciteerd! Jij bent een echte tijdsbeheer-pro!
2-3 keer goed? Je bent goed op weg, maar er is ruimte voor verbetering.
1 keer of minder? Tijd om je gewoonten aan te passen! Begin met je agenda, zet meldingen uit en plan je dag slim.
Efficiënter werken? Doe de training!
Wil jij nóg efficiënter werken? Pas deze tips toe en ervaar hoeveel tijd je bespaart! 🚀
Meer weten over efficiënt werken en onze PEP® trainingen?
Voor jou alleen? Klik hier. Of je hele team voor nóg meer effect? Klik hier.
Of schrijf je in voor de Open Inschrijving op 22 mei en 5 juni
Mail mij gerust voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek! siok@tijdenresultaat.nl
