Relaxt de zomer door
In de vakantieperiode verandert er van alles op je werk: Klanten bellen minder, leveranciers hebben een zomerstop, collega’s zijn op vakantie en vergaderingen zijn minder vaak noodzakelijk. Ga voor een zomerse aanpak op je werk.
Wordt het dan ook rustiger? Nee!
Het wordt vaak onrustiger!
9 Interessante Tips voor een Zomer op Je Werk
In de zomerperiode wordt het vaak onrustiger op het werk, want:
- je moet waarnemen voor collega’s
- je krijgt vaker telefoon tussendoor
- je krijgt vragen die niet op jouw expertisegebied liggen
- je moet vaker op zoek gaan naar antwoorden
- je kunt documenten niet feilloos vinden in de archieven van collega’s waar je de weg niet in kent
- je kunt sommige vragen niet stellen, de taak blijft liggen
- er is niemand waar je even mee kunt klankborden
- je moet je werkwijze en planning aanpassen aan de zomerse veranderingen op je werk. Je moet je wensen vorm geven, het gaat niet vanzelf.
1. Begin met schrappen
Begin met tijdelijk een paar projecten van je lijst te schrappen die in de vakantieperiode toch nauwelijks voortgang hebben. Dat geeft rust en ruimte in je hoofd. Je kunt je dan beter concentreren op de speciale dingen die je je hebt voorgenomen.
2. Heldere afspraken
Maak van tevoren heldere afspraken met collega’s die je moet waarnemen. Wat ga je wel en wat ga je niet gaat oppakken (je hoeft niet alles over te nemen!)
3. Zorg voor toegang
Zorg er voor dat je weet waar je informatie bij de ander kunt vinden. Zorg er ook voor dat je toegang hebt tot die informatie (inlogcodes, kastsleutels, doorsturen van e-mail, machtiging voor agenda enzovoort).
4. Spreekuur
Als je een leidinggevende collega moet waarnemen, maak dan heldere afspraken over wanneer je voor haar/zijn medewerkers aanspreekbaar bent. Laat de betreffende collega dat met diens medewerkers bespreken.
5. Ongestoord werken
Wees helder over wanneer je niet gestoord wilt worden, zodat je aan je speciale taak kunt werken.
6. Plan anders
Concentreer je op de speciale taken die je deze zomer wil doen, geef die voorrang in je planning.
7. Hapklare brokken
Maak van tevoren een actieplan waarop staat welke acties (hapklare brokken) je gaat ondernemen voor je speciale taak. Dan hoef je geen tijd te besteden aan bedenken wat je ook alweer wilde doen.
8. Maak themadagen
Bijvoorbeeld:
- Op maandagmiddag een dagdeel werken aan speciaal project;
- Op dinsdag vervangings werkzaamheden;
- Op woensdag een dagdeel speciaal project;
- Op donderdag uitwerken van vragen van collega’s of van waarneming andere leidinggevende;
- Op vrijdag weer een dagdeel speciaal project.
En natuurlijk communiceer je hier helder over naar alle betrokkenen.
9. Hetzelfde een beetje anders
Doe de dingen op je werk eens op een andere manier:
- Vergader/overleg op een terras of tijdens een ommetje in de zon
- Haal ijsjes voor iedereen op koffietijd
- Stel een casual friday in (tenzij er klanten of leveranciers verwacht worden)
- Stel een tropenrooster in, ook als het niet bloedheet is
- Kom eens een dag vroeg op het werk en ga eerder weg
- Neem een lange lunchpauze en ga naar het zwembad
KORTOM:
Als je beseft dat de zomer op het werk een andere aanpak nodig heeft, dan kun je het nu al tot een succes maken.
Maak het jezelf gemakkelijk! Het is zomer!
