7 Tips voor een Rustige Werkplek
arrow_drop_up arrow_drop_down

7 Tips voor een Rustige Werkplek

Een werkplek waar je geconcentreerd kunt werken

Je kent het fenomeen wel dat als je in een kamer zit met een tikkende klok dat je die na verloop van tijd niet echt meer hoort.
Het tikken van de klok heeft geen nut voor jou en je hersenen filteren die nutteloze prikkels uit. Het lijkt dan alsof je een rustige werkplek hebt, maar in werkelijkheid zit je omgeving vol met prikkels.
Dat geldt niet alleen voor geluiden, maar voor alle prikkels, dus ook visuele prikkels. En daar gaat dit artikel over, een rustige werkplek, ook voor je ogen.

Zaken die een werkplek juist niet rustig maken:

prikborden en magneetborden die overvol zijn
wanden waar van alles tegenaan hangt
plafonds met versieringen van slingers en andere vrolijkheden aan draadjes
ramen waar van alles voor hangt
kasten met onordelijke stapels erin en nooit meer gebruikte spullen er bovenop
vensterbanken die als vitrine gebruikt worden voor snuisterijen en souvenirs

Ik kom veel in werkkamers waar van alles aan de muur hangt. En als ik vraag naar het gebruik ervan dan is dat maar minimaal. Nu zul je wel zeggen dat niet alles dat aan de muur hangt ook echt gebruikt hoeft te worden er hangt natuurlijk ook van alles voor de sier, vanwege emotionele waarde (grappig, herinnering, door kind gemaakt enzovoort), omdat het er al hing, omdat er niet voor niks een prikbord/magneetbord is …

En wat ik ook heel vaak te horen krijg is dat het er (nog) hangt want het hangt niet in de weg. Dat laatste argument laat ik in dit artikel buiten beschouwing. Het is geen echt argument maar het is de moeite die sommige mensen hebben om samen met mij rond te kijken op hun werkplek en erkennen dat er wel eens wijzigingen aangebracht moeten worden.

Je lichaam gebruikt energie en zo’n 20-30% hiervan wordt gebruikt door je hersenen. Onder andere om al die filters op te zetten tegen prikkels die geweerd moeten worden omdat je er toch niks mee doet. Zonde van die energie.

Dat is één kant van het verhaal. De andere kant is dat je collega er ook ‘last’ van heeft. De meeste mensen delen op het werk een kamer met een collega. En over het algemeen hangt men de eigen ‘spullen’ aan de ‘eigen’ muur. Dus de muur die het dichtst bij is, de muur achter je. Ja natuurlijk, waar anders, denk je misschien.

Niemand realiseert zich dat de college aan zit te kijken tegen de kindertekeningen, lijstjes, herinneringen, grapjes, schilderijen enz die jij misschien leuk en mooi vindt en ruimschoots hebt opgehangen. En dat de hersenen van de collega energie besteden aan het filteren van nutteloze prikkels.

En als er al eens een collega is die het opmerkt dan wordt er nooit iets van gezegd. Het wordt geaccepteerd al iets dat erbij hoort: kijken naar de spullen van de ander. En energie moeten inzetten om prikkels uit te filteren, prikkels die een ander veroorzaakt. Energie die je beter kunt gebruiken om je werk te doen.

Je kunt je werkkamer een stuk rustiger maken zonder dat er alleen maar kale wanden zijn en een leeg bureau. Rustiger en bruikbaarder voor jezelf en voor je collega.

7 tips voor een visueel rustige werkplek:

1.
Wissel van muur. Jij gebruikt de muur tegenover je (en dus achter de rug van je collega) en vice versa, voor schilderijen en tekeningen die jij mooi vindt.
2.
Haal alles weg dat vergeeld is is of kapot, ouder is dan een jaar, geen functie (meer) heeft, te ver weg hangt om van je werkplek af te kunnen lezen, los op de kast ligt of in een hoekje van de kamer staat.
3.
Als je iets nieuws ophangt, bijvoorbeeld een tekening dat je kind heeft gemaakt, dan haal je iets ouds weg (de vorige tekening).
4.
Als je lijstjes en dergelijke ophangt, dan alleen op een plek waar je ze kunt lezen vanaf je stoel en nooit meerdere vellen over elkaar heen, daar zijn andere oplossingen voor.
5.
Als je een prikbord of magneetbord gebruikt, hang de spullen dan niet over de rand. Zolang alles binnen de rand blijft zullen je hersenen het als 1 bord zien en niet als heel veel verschillende dingen.
6.
Groepeer je spullen. Als je dan toch graag veel versieringen, foto’s, knuffels, plantjes en snuisterijen op je kamer wilt hebben maak er dan 1 plek voor vrij en zet daar alles neer. Ook hier geldt dat je hersenen minder hoeven uit te filteren.
7.
Breng alles weg dat los ligt op een kast of in een hoek van de kamer staat en dat je niet of nauwelijks gebruikt.

Doe bovenstaande 2x per jaar en je hebt altijd een gezellige kamer met een goed werkklimaat waar je hersens niet onnodig gepijnigd worden.
Want een rommelige omgeving is een rommelig hoofd!

Over de schrijver
Selma Mulder is Master Business Trainer van het Persoonlijk Efficiency Programma PEP®. Ze is expert in efficiency issues: werkgewoonten, werk omgeving, planning.
Reactie plaatsen

Minicursus Snel Email Verwerken

In deze minicursus laat ik je stap voor stap zien hoe je jouw emailstroom kunt temperen en kanaliseren

Je vindt er:

  • oorzaken van de problemen met email
  • een plan van aanpak
  • slim en gemakkelijk archiveren
  • preventie van overload
We gebruiken cookies